मान सभा की कार्यवाही नमूना

मान सभा की कार्यवाही नमूना

आज दिनांक………………की पूर्वान्ह/अपरान्ह……………………बजे स्थान…………………….पर श्री/कु…………. …की अध्यक्षता में……………………….दल/ कम्पनी की बैठक सम्पन्न हुई जिसमें उपस्थिति इस प्रकार रही-
01.

02.

03.

04.

05.

06.

07.

08.

09.

10.

पारित प्रस्ताव

पिछली कार्यवाही का वाचन एवं पुष्टि

प्रस्ताव सं. 1

दल कम्पनी सचिव श्री/कु….ने दिनांक…. की कार्यवाही का वाचन किया। निम्नलिखित कार्यों
सफलता पूर्वक सम्पन्न कर लिये जाने पर प्रसन्नता व्यक्त की गई।

1..
2.
3.

निम्नलिखित अपूर्ण या पूर्ण आंशिक कार्यों को अविलम्ब पूरा करने का संकल्प लिया गया।

प्रस्ताव सं.2

वार्षिक कार्यक्रम बनाने पर विचार :-
चूंकि वर्षभर के लिये कार्य-नियोजन करना किसी दल/कम्पनी की सफलता का परिचायक होता है।
अतः माहवार सर्व-सम्मति से निम्नलिखित कार्य करना निश्चित किया गया।
माह जुलाई .
माह अगस्त
माह सितम्बर
माह अक्टूबर
माह नवम्बर
माह दिसम्बर

प्रस्ताव सं.3

शिविर आयोजन पर विचार :-
श्री/कु……………………. .टोली नं…………………….. के सदस्य ने सुझाव रखा कि अगस्त सितम्बर में तीन दिन का शिविर लगाया जाय जिसमें टोलीवार
भोजन बनाने की व्यवस्था हो। इस सुझाव को सर्व सम्मति से स्वीकार कर लिया गया। यह भी निर्णय लिया गया कि दिनांक. .. . .. .. से . …. .. … .. तक स्थान. ………….शिविर लगेगा।

प्रस्ताव 4

दल की वित्तीय स्थिति सुदृढ़ करने पर विचार:-

दल सचिव ने सदस्यों से दल की वित्तीय स्थिति सुदृढ़ करने हेतु सुझाव मांगे।श्री/कु…………ने सुझाव दिया कि प्रत्येक सदस्य प्रतिमाह रु. 10/
बचत कर दल कम्पनी कोष में जमा करे। सभी ने इस प्रस्ताव को स्वीकार कर लिया। श्री/कु……..ने सुझाव रखा कि स्वतंत्रता दिवस, गणतंत्र दिवस तथा गांधी जयंती पर स्काउट/गाइड द्वारा विद्यालय, सार्वजनिक स्थल पर स्टॉल प्रदर्शनी लगाई जाये।
इस पर गांधी जयन्ती पर स्टॉल लगाना तथा गणतंत्र दिवस पर एक प्रदर्शनी आयोजित करना सर्व सम्मति से स्वीकार कर लिया गया।

प्रस्ताव सं.5

अन्य प्रासंगिक विषय:-
अध्यक्ष की आज्ञा लेकर कोई तात्कालिक विषय पर भी चर्चा कर निर्णय लिया जा सकता है।
कार्यवाही पूर्ण हो जाने पर पुष्टि अध्यक्ष मान सभा द्वारा की जायेगी

ह. सचिव मान सभा ह. अध्यक्ष मान सभा
नोटः शिविरों में प्रत्येक रात्रि को दैनिक कार्यों का सिंहावलोकन करने के लिए औपचारिक अनौपचारिक दल/कम्पनी की सभा की जानी चाहिए जिसमें उपस्थिति, समस्याएँ व सुख-सुविधा पर विचार कर आवश्चयक निर्णय लेने चाहिए। साथ ही अगले दिन के कार्यों की योजना प्रस्तुत की जानी चाहिए।
ह.टोली नायक
टोली नं.
1. 2. 3. 4.

प्रमाणित

ह. यूनिट लीडर